個人情報保護方針
当事務所は、社会保険労務士業務を遂行するにあたり、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、適切な保護と管理を行うことを社会的責務と考えています。以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
１ 個人情報の取得について
当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得する情報には、氏名・住所・連絡先・生年月日・雇用情報・社会保険情報・給与情報など、社会保険労務士業務に必要な情報が含まれます。
２ 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 社会保険・労働保険手続きの代行
- 就業規則作成・人事労務相談への対応
- 給与計算業務の遂行
- 当事務所からの連絡、案内、業務管理
- 法令に基づく対応
上記目的以外で利用する場合は、事前に本人の同意を得ます。
３ 個人情報の第三者提供について
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 行政機関・年金事務所・労働基準監督署等への手続きに必要な場合
- 業務委託先に業務を委ねる場合（委託先には適切な管理を義務付けます）
４ 個人情報の管理について
当事務所は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、従業員・関係者に対しても個人情報保護の教育を行い、適切な管理を徹底します。
５ 個人情報の開示・訂正・利用停止について
本人から、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき速やかに対応します。
６ 法令遵守と継続的改善
当事務所は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
（参考）社会保険労務士法第21条（秘密を守る義務）
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。
７ お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
社会保険労務士事務所 しまだ労務サポートオフィス
〒567-0012 大阪府茨木市東太田１－５ ５０４号
TEL：090-2938-5643
E-mail：info＠sr-shimadaoffice.com（注・＠の文字は全角となっています。）
代表：社会保険労務士 嶌田 幸男（大阪府社会保険労務士会 所属）